Většina firem, úřadů i škol dříve či později narazí na problém s nedostatkem místa v archivu. Faktury, smlouvy, projektové dokumentace a osobní složky zaměstnanců se musí uchovávat po mnoho let, a tak šanonů v policích neustále přibývá. Klasické policové regály postavené vedle sebe sice nabízejí snadný přístup, ale vyžadují obrovské množství prostoru pro obslužné uličky. V praxi to znamená, že více než polovina drahocenné plochy místnosti slouží jen k tomu, aby se mezi regály dalo projít. Tento problém dokonale řeší instalace posuvných regálových systémů, které dokáží úložnou kapacitu archivu na stejné ploše prakticky zdvojnásobit.
Princip fungování posuvných regálů je přitom velmi jednoduchý a technicky čistý. Celý systém regálových řad je usazen na podvozcích, které se pohybují po kolejnicích zapuštěných přímo v podlaze nebo položených na ní. Regály jsou natlačeny těsně na sebe, takže mezi nimi nezůstává žádné volné místo. V okamžiku, kdy potřebujete vytáhnout konkrétní šanon, otočíte ovládacím kolem na čelní stěně regálu nebo stisknete tlačítko elektrického pohonu. Regálové řady se plynule rozestoupí a vytvoří jedinou potřebnou uličku přesně tam, kde ji zrovna potřebujete. Tímto způsobem efektivně eliminujeme prostor více uliček a využíváme místnost na maximum, aniž by utrpěla přístupnost k ukládaným dokumentům.
Kromě úspory místa přinášejí posuvné systémy také další praktické výhody. Jelikož jsou regály ve složeném stavu těsně přiraženy k sobě, minimalizuje se přístup prachu a světla k archivovaným dokumentům, což výrazně přispívá k jejich lepšímu uchování. Konstrukce je navržena s důrazem na lehkost chodu, takže i plně naložený regál o hmotnosti několika tun dokáže uvést do pohybu jeden člověk za pomoci minimální síly. Pokud bojujete s prostorem a vaše spisovna už praská ve švech, posuvný systém představuje nejrychlejší cestu, jak získat nové úložné kapacity bez nutnosti stavebních úprav.
